Création de sites avec bases de données (membres, réservations, annuaires, dossiers)

Donnez à votre site une vraie puissance métier.
DesignWebMAS conçoit des plateformes web dynamiques, fiables et évolutives pour gérer vos membres, réservations, annuaires et dossiers. Notre approche : comprendre vos besoins, proposer une architecture simple à utiliser, et livrer un outil performant qui vous fait gagner du temps au quotidien.

Sites avec bases de données DesignWebMas à Hyères Var PACA
Designwebmas création de site web pour PMI et PME suivi des services de Community Manager pour une meilleure SEO pur votre visibilité basé sur Hyères Toulon PACA

Pourquoi un site “data-driven” ?

Centraliser vos informations dans un espace unique, sécurisé et accessible.

Automatiser les tâches répétitives (inscriptions, confirmations, relances, exports).

Suivre et piloter votre activité avec des tableaux de bord clairs.

Faire évoluer l’outil facilement : nouvelles rubriques, nouveaux rôles, nouveaux champs.

Respecter le RGPD : consentement, droits d’accès, sauvegardes, traçabilité.

Nos solutions clés

Espace membres & adhésions

Profils complets, statuts, cotisations, justificatifs, documents partagés. Rôles et permissions (administrateur, éditeur, membre), notifications e-mail, historique des actions, exports CSV/Excel.

Réservations & inscriptions

Calendriers d’événements ou de créneaux, paniers et paiement en ligne si nécessaire, quotas de places, listes d’attente, e-tickets, factures, relances automatiques, annulations et remboursements selon vos règles.

Annuaires & fiches

Fiches structurées (adhérents, bénévoles, partenaires, athlètes, bénéficiaires…), champs personnalisés, pièces jointes, recherche, filtres avancés et tri. Exports, import de données, génération de PDF.

Dossiers & workflow

Suivi de dossiers (projets, demandes, actions), étapes personnalisées, assignation aux responsables, commentaires internes, pièces jointes, tags, rappels et contrôles qualité.

Tableaux de bord & statistiques

Indicateurs clés (adhésions, taux de remplissage, présence, paiements, dons, avances…), vues synthétiques et exports pour la comptabilité ou la direction. KPIs adaptés à votre activité.

Intégrations & interconnexions

Passerelles possibles avec outils e-mailing, CRM, comptabilité, paiement, ou annuaire fédéral. API prête pour connecter d’autres services si besoin.

Performance, sécurité & conformité

Structure rapide et optimisée (Core Web Vitals), sauvegardes automatiques, anti-spam, HTTPS, gestion fine des accès, politique de confidentialité et gestion des cookies conformes RGPD.

Pour qui ?

Associations & clubs : membres, licences, bénévoles, événements, réservations de salles.

Entreprises & organismes : annuaires internes, SAV, dossiers clients, tickets.

Clubs & sportifs : effectifs, calendriers, résultats, inscriptions stages/compétitions.

Collectifs & écoles : dossiers pédagogiques, emprunts de matériel, réservations d’espaces.

Notre méthode d’accompagnement

Diagnostic & objectifs : audit de vos besoins, données existantes, rôles et contraintes.

Architecture fonctionnelle : schéma des tables, champs, rôles, workflows, KPIs.

Prototype : maquettes claires pour valider l’ergonomie et la logique de saisie.

Développement : fonctionnalités, performance, sécurité, tests.

Contenus & migration : reprise de vos données, création de gabarits et imports.

Formation & prise en main : tutoriels, session d’initiation, procédures simples.

Maintenance & évolutions : mises à jour, support, ajout de modules.

Cas client (exemple)

Contexte : un club souhaitait centraliser adhésions, inscriptions aux entraînements et communication.
Actions : espace membres, calendrier synchronisé, réservations par catégories, paiement en ligne, modèles d’e-mails, statistiques de fréquentation.
Résultats en 6 mois : +40 % d’inscriptions en ligne, -60 % d’échanges e-mails, et une visibilité accrue grâce à un annuaire public des équipes.

Tarifs & délais (sur devis)

Pack “Essentiel” : Espace membres + annuaire + exports — idéal associations/collectifs.

Pack “Réservation” : Essentiel + planning + paiements + e-tickets.

Sur-mesure : dossiers, workflows, API, tableaux de bord avancés.
Les coûts et délais dépendent du périmètre fonctionnel et des connexions externes. Nous fournissons un devis clair et détaillé après le diagnostic.

FAQ

Puis-je gérer différents rôles d’utilisateurs ?
Oui. Droits par rôle (admin, éditeur, membre) et, si besoin, droits par groupe ou par fiche.

Peut-on connecter un système de paiement ?
Oui (CB, portefeuille, virement…). Règles de remboursement et d’avoir au besoin.

Et si j’ai déjà des données ?
Nous préparons un modèle d’import (CSV/Excel) et réalisons la migration avec vous.

Mon équipe n’est pas technique, est-ce compliqué ?
Non. Interface simple, gabarits d’ajout, aide contextuelle et formation à la prise en main.

Et pour la conformité RGPD ?
Gestion du consentement, politique de confidentialité, droits d’accès/suppression, journalisation et sauvegardes.

Prêt·e à structurer vos données et gagner du temps ?

Parlons de votre projet. Nous réalisons un diagnostic gratuit et vous recevez un devis personnalisé avec un plan de mise en œuvre clair, sans engagemen

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